VLOOKUP関数の基本と実践例を初心者向けにわかりやすく解説

VLOOKUP関数は本当に便利ですよ。

例えば、マスターのリストと照合して商品コードや名前が正しく一致しているか確認したり、欠けている品番を見つけたりするのに役立ちます。他にも、異なるシートやテーブルから必要なデータを引っ張ってくることで、集計やレポート作成を効率化できるんです。

こういった機能を活用すれば、手作業でのミスを減らして、データ管理がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUPとはExcelでデータ検索を効率化する基本関数

VLOOKUP（ブイルックアップ）関数は、Excelで特定の値を基に関連情報を素早く取得するための基本的な関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を自動で表示したり、社員番号から氏名や部署を抽出したりと、日常業務で頻繁に活用されます 。

この関数の構文は以下の通りです：

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

• 検索値：探したい値（例：商品コードや社員番号）
• 範囲：検索対象となるデータの範囲
• 列番号：範囲内で取得したいデータがある列の番号
• 検索方法：完全一致（FALSE）または近似一致（TRUE）

VLOOKUPを活用することで、手作業による検索や入力ミスを減らし、業務の効率化が図れます 。

VLOOKUP関数で解決できる3つの課題(具体例)

例1: 売上データから該当商品の詳細を検索

ExcelのVLOOKUP関数を使用して、売上データから特定の商品コードに対応する商品名や単価を検索する手順は以下のとおりです。

この手順により、商品コードを入力するだけで、対応する商品名や単価が自動的に表示され、入力ミスの防止や作業効率の向上が期待できます。

例2: 従業員名簿から部署情報を自動取得

例として、従業員名簿と部署リストがあると仮定します。

例3: 月次レポート作成の効率化

以下は、VLOOKUP関数を活用して月次レポート作成を効率化する手順です。月次売上レポートを例に、データの検索・集計を自動化します。

この手順により、「月次レポート」シートに以下のようなデータが自動で作成されます：

商品コード	商品名	売上金額
A001	商品A	10,000
A002	商品B	15,000
A003	商品C	12,000

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この方法を使えば、データ入力ミスを防ぎつつ、効率的に月次レポートを作成できます！

VLOOKUPを効果的に使うコツ

絶対参照（$記号）の使い方

• 範囲を固定するために、範囲指定を以下のように変更します
  例　=VLOOKUP(C2, Sheet2!$A$1:$B$3, 2, FALSE)
• $を使うことで、コピーした際に範囲がずれないようにします。

筆者の実感

筆者の場合には主にBOMの作成とチェックにVLOOKUP関数を活用しています。このVLOOKUP関数を知ってからは、肌感覚ですがBOM作成とチェックが２日かかっていたのが、半日で済むようになりました。また数字や文字列のインプットミスがすくなくなりました。目視とコピペによる人間の作業では抜け漏れが発生する上、時間もかかります。

BOMとは、日本語で「部品表」と呼ばれ、製品を作るために必要な部品や材料の一覧表のことです

FAQ

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excel初心者からビジネスパーソンまで、誰もが習得すべき強力なツールです。商品マスターからの情報取得、従業員データの自動照合、月次レポートの効率化など、実務での活用範囲は非常に広く、作業時間の短縮とミスの削減に直結します。

本記事で紹介した基本構文や具体例を参考に、まずは身近なデータでVLOOKUPを試してみましょう。実際に手を動かすことで、理解が深まり、業務の質も向上します。

さらに、VLOOKUPの次のステップとして、XLOOKUPやINDEX/MATCH関数の習得もおすすめです。これらの関数を組み合わせることで、より柔軟で高度なデータ処理が可能になります。

Excelスキルの向上は、あなたの市場価値を高め、キャリアアップにもつながります。今すぐVLOOKUPをマスターし、データ処理の達人を目指しましょう！

よろしければ引き続きこちらをお読みいただくと、知識が深まります。