【iPhone】予約メールをGoogleカレンダーに一瞬で登録する「長押し」テクニック

tetsu7017

まだ手入力で消耗していませんか？

「出張のたびに、メールの日時を見て、カレンダーアプリを開いて、手入力して…」

この作業、実はiPhoneなら3秒で終わります。

GoogleカレンダーアプリやGmailアプリを使っていると意外と気づかないのですが、

iPhoneに元々入っている「メール」アプリ（青いアイコン）には、強力な連携機能が備わっています。

今回は、JR西日本などの予約メールを、

コピー＆ペーストすら使わずに一瞬でGoogleカレンダーに反映させる「iPhone本来の使い方」をご紹介します。

1. 最短手順！「長押し」でカレンダー登録する黄金ルート

使うのは、iPhone標準の「メール」アプリです。 （※Gmailアプリを使っている方は、後述する設定をすればこの機能が使えるようになります）

手順はたったの3ステップ

1. iPhone標準「メール」アプリで予約メールを開く
   • メール本文にある「日付」や「時間」を見てください。
   • iPhoneが自動認識して、うっすら下線（または青文字）になっているはずです。
2. その日時部分を「長押し」する
   • 画面がフワッと浮き上がり、メニューが表示されます。
3. 「イベントを作成」をタップ
   • これだけで、カレンダーの予定作成画面が立ち上がります。
   • 件名や時間はメールの内容からある程度自動で入力されています。

【ここだけ注意！】 作成画面が開いたとき、カレンダーの項目が「ホーム」や「仕事（iCloud）」になっている場合があります。 必ず「カレンダー」の行をタップして、ご自身の「Googleアカウント（Gmail）」を選択してから「追加」を押してください。これでGoogleカレンダーと同期されます。

2. 準備編：「メール」アプリでGmailを見れるようにする

「Gmailは専用アプリ（赤いMのアイコン）で見ているから、青いメールアプリは使っていない」 という方も多いですが、この機能を使うために連携させておくのが「デキる」設定です。

これで、iPhone標準の「メール」アプリの中にGmailが届くようになり、先ほどの「長押しテクニック」が使えるようになります。

3. さらなる効率化：座席情報は「メモ」へ

「長押し」テクニックで日時は完璧に入りますが、改札を通った後に一番見たいのは「何号車の何番席か？」という情報です。もうひと手間だけ加えましょう。

ここまでやっておけば、当日はGoogleカレンダーの通知を見るだけで、「●●:●●発 つばめ●●●号 ●号車●●番●席」まですべて把握できます。

まとめ

この「iPhone標準機能」×「Googleカレンダー」の組み合わせこそが、スマホで完結する最強の効率化です。次の出張予約から、ぜひこの「3秒登録」を試してみてください。

tetsu7017

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些細なことですが、出張のストレスを減らして、本来の仕事に集中できる時間を増やしていきましょう。

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最後まで読んでいただきありがとうございました。