PowerPoint画面サイズを16対9から４対3に変更する方法

PowerPointのスライドサイズは初期設定では16:9の横長ですが、印刷資料や配布用に使う場合は「4:3」に変更しておくと見栄えも印刷レイアウトも整いやすくなります。特に紙配布やPDF化を前提としたビジネス資料には4:3が好まれる傾向があります。

PowerPointの画面サイズを16対9を４対3に変更する方法

1. PowerPointを開き、「デザイン」タブを選択
   　→ メニュー左上にある「デザイン」をクリックします。
   
2. 右上にある「スライドのサイズ」をクリック
   　→ 添付画像のように、「スライドのサイズ」というアイコンを見つけてください。
   
3. 「標準（4:3）」を選択
   　→ 表示されるプルダウンメニューから「標準（4:3）」を選びます。
   
4. サイズ変更の確認画面が出たら「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択
   　→ 既存スライドの内容をどう扱うか聞かれます。 　　
   　　　- 最大化：画像や要素が拡大される可能性あり 　　
   　　　- サイズに合わせて調整：スライド内要素が収まりやすい

4:3は、印刷や古いプロジェクターでの表示に最適な比率です。

16:9は、モニターや最近のワイドプロジェクター向き。

補足：印刷しやすく、幅広い用途に配慮した資料の作り方

1. スライドサイズは「4:3」が無難
   A4印刷に近い縦横比でレイアウトが整いやすく、一部の投影機器にも対応しやすい形です。
2. 余白をしっかり取る
   印刷時のカットミスや、資料配布時の読みやすさを意識して、上下左右に1cm程度の余白を確保しましょう。
3. 背景は白、フォントは濃いめの色で
   白背景に黒文字など、コントラストを意識した配色が、印刷時も見やすく、さまざまな環境に対応しやすくなります。
4. フォントサイズはやや大きめに
   18pt以上を目安に設定することで、印刷後の読みやすさも向上します。
5. レイアウトは中央寄せを基本に
   プロジェクター使用の可能性もある場合に備え、左右のバランスを意識した配置が無難です。

まとめ

PowerPointで資料を配布・印刷する予定があるなら、スライドサイズを「4:3」に変更しておくことで、レイアウト崩れを防ぎつつ、どんな媒体でも読みやすい資料になります。この記事で紹介した手順と工夫を取り入れて、見やすく、使いやすい資料づくりを目指しましょう。

よろしければ引き続きこちらをお読みいただくと、知識が深まります。

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