Outlook会議案内がめんどくさい！最速で送る裏ワザを紹介

会社員

みんなのスケジュールを開いて空いている場所を探してメールしよう。
会議案内って送るまでに時間がかかるんだよなぁ。

OLさん

そんなやり方じゃ。。。
もっと早いやり方ありますよ

tetsu7017

以下が基本手順です。​

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スケジュールアシスタントの手順

1. Outlookを起動し、【予定表】から「新しい会議」をクリックします。

2. 会議作成画面でタイトルやメモを入力し、【スケジュールアシスタント】をクリックします。​
3. 【会議出席依頼】を選択し、会議に招待したい全員の名前やメールアドレスを入力します。​

4. 各出席者の空き時間・予定状況が一覧で表示されます。白い部分が全員の空いている時間帯です。​
5. 空いている時間帯を選択し、会議時間として設定します。​
6. 必要に応じて会議室の追加や詳細の入力を行い、【送信】ボタンで全員に会議案内を発信できます。​

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ポイント

• 出席者のスケジュールシェアがされていれば、やり取りの手間が省けて非常に便利です。​
• 既存の会議の編集や、Web版Outlookでも同手順で利用できます。​
• タイムゾーンが異なる相手やリモート会議にも対応しています。​

操作がシンプルなので、ほとんどクリックのみで調整・発信可能です。

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FAQ

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まとめ

個別に予定を開いてメールを送る作業、もうやめませんか？
「スケジュールアシスタント」を使えば、複数人の空き時間をまとめて確認して、そのまま一発で案内送信！
毎日の会議設定をグッと時短できます。

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