Teams会議での議事メモやPowerPointを作成するときの威力を発揮するテクニック（ハック）の紹介です。
すぐに画面の一部だけを選んでキャプチャする、こんなスクリーンショットをやりたくないですか？
今から説明するこの２つのやり方（ショートカット）を覚えておいたら資料が格段に速く効率的に作成できます。専用アプリは不要。本当に爆速です！
本業の会社で若手から年配の方までこのやり方を教えたら、「目から鱗」と感謝されました
- Teams会議での議事メモを素早く取りたい方
- PowerPointでの資料作成を効率的に速くしたい方
- WordPressでブログ記事を素早く作成したい方
- 格段に速く効率的に資料作成できます
実例はWindows11です。
1.Windowsで矩形の素早いスクリーンショットを撮る方法
Windows + Shift + S のキーを同時に押すショートカットです。メモをとる感覚でスクリーンショットのイメージです。以下の手順で使用方法を説明します。
キーボードの Windows + Shift + S を同時に押します。
ショートカットを押すと画面全体が薄暗くなり、カーソルが「＋」の形に変わります。
Snipping Tool（領域選択キャプチャ）が起動します。
文章マウスをドラッグしてスクリーンショットを撮りたい範囲を選択します。ドラッグを終えるとその範囲がキャプチャされます。
【補足】範囲の形を変更できます
画面の上側に出てくるアイコンをクリックする
スクリーンショットする範囲を４つの形状の中から選択できます。
撮影した画像は自動的にクリップボードにコピーされます。
PowerPointやOneNoteやTeamsへの投稿などにCtrl + V（貼り付けのショートカット）同時押しすることで利用可能です。以下説明のWindowsの クリップボード履歴 を表示するショートカットも活用すると更に効率的です！
画面右下に通知が表示されるので、それをクリックすると「切り取り & スケッチ」アプリで編集・保存ができます。
2.Windowsの クリップボード履歴 を表示するショートカット
Windows + V のキーを同時に押すショートカットです。以下の手順で使用方法を説明します。
Windows + V を同時に押すと、クリップボード履歴ウィンドウが画面右下に表示されます。
初めて使用する場合、「クリップボード履歴をオンにする」ボタンが表示されるのでクリックします。
コピーしたテキストや画像（小さいサイズのみ）の履歴がリストで表示されます。
使用したい履歴項目をクリックすると、カーソル位置に貼り付けられます。
- ピン留め：頻繁に使うアイテムを履歴の上部に固定できます。
- 削除：不要な項目を選択し、削除できます。
- クリア：履歴全体を消去するには、ウィンドウ上部の「すべてクリア」をクリックします。
注意点
- コピーの履歴を保存：最大25個まで保存可能。
- 再起動後の履歴保持：履歴を保持するにはMicrosoftアカウントでサインインし、「同期」を有効にする必要があります。
これを活用すると、効率的にコピー＆ペーストができます！
筆者の使い方の実例
- 素早いスクリーンショット
Windows+Shift+S
Teamsの会議で、画面共有された資料などをこのショートカットで単独または連続でスクリーンショットを取ります。会議の合間に、Windows+VでOneNote（電子ノート）に一気にペーストしています。非常に速いし、司会しながらでも余裕でメモが取れます。 - DTM・Cubaseで作曲しながらネタになりそうなスクリーンショットをEvernote（電子ノート）に貼り付けて保存しておきます。後日このサイトのmusicブログを作成するときにスクリーンショットを活用しています。本当に助かってます。
- 速さのポイント
- スクリーンショットの起動が速い
- 連続してスクリーンショットして、まとめてペーストできる
本業ではMicrosoftのOneNoteを副業やプライベートではEvernoteを使っています
FAQ
スクリーンショットした画像はどこに保存されますか？
クリップボードというところに保存されます。クリップボードをすぐに呼び出すには、前段で説明しましたように、Windows + V のキーを同時に押すとできてきます。
ほかにパソコンでのスクリーンショットのやり方はありませんか？
専用キーを使った方法もあります。たとえば、Windowsパソコンでは「Print Screen（PrtSc）」キーを押すと、画面全体をコピーできます。
windows11から仕様が変わってませんか？ PrtScを押すと「Windowsキー＋Shift＋S」と同じ効果では？
Windows 11では、一部の環境で「PrtSc」キーが「Windowsキー＋Shift＋S」と同じ動作（＝Snipping Toolの起動）をするように仕様が変更されている可能性があります。
詳細解説：
- Windows 11の初期設定では
「PrtSc」キーを押すと、Snipping Toolが起動するようになっている場合があります。 - 変更は設定画面から可能
設定（Windowsキー＋i） > アクセシビリティ > キーボードの中にある
「PrtSc キーを使用して画面キャプチャを開く」 をオンにすると、従来の全画面コピーではなく、Snipping Toolの起動に変わります。
まとめ
素早く連続してスクリーンショット、あとでまとめてペースト、この二つのショートカットを活用して業務効率化を図りましょう！
よろしければ引き続きこちらをお読みいただくと、知識が深まります。
＼ビジネスで使える！／
＼ビジネスで使える！／
＼シェアポイントで企業内サイトを作成しよう！／
＼ビジネスで使える！／
＼ビジネスで使える！／
＼ビジネスで使える！／
＼ビジネスで使える！／
コメント